Ответ и обоснование:
Добрый день!
С 1 января 2024 года сдавать отчет ЕФС-1 нужно по новой форме, которую утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281. Порядок заполнения формы утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281.
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и сдают все работодатели, у которых есть наемные работники, в том числе совместители и дистанционные работники.
Также подраздел 1.1 раздела 1 заполняйте и сдавайте, если заключили или прекратили с исполнителями-физлицами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК). Это договоры:
• о выполнении работ или оказании услуг;
• авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подраздел 1.1 раздела 1 не заполняйте по гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование, поскольку страховые взносы на вознаграждение по ним не начисляют. Такими договорами являются договоры купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения (п. 4 ст. 420 НК).
Форму ЕФС-1 сдавайте в территориальные отделения Социального фонда (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте форму ЕФС-1 отдельно по месту регистрации подразделения, если у подразделения открыт отдельный счет в банке и головная организация наделила полномочиями выплачивать зарплату работникам.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 4-5 порядка, утв. приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281.
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ. При других кадровых событиях, например при переводе, подавайте отчет не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором издали приказ (п. 5-6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК).
Если не сдадите отчет ЕФС-1, нарушите срок сдачи или допустите ошибки в отчете, то к административной ответственности привлекут должностное лицо, как правило, руководителя организации. Вынесут предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение года с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Если предоставили сведения с ошибками, срок отсчитывают с даты, которая следует за днем, когда трудовая инспекция обнаружила нарушение. Когда к административной ответственности привлекают за несдачу или нарушение срока подачи отчета, то срок отсчитывают со дня, который следует за крайней датой сдачи ЕФС-1. Это следует из пункта 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
