Ответ и обоснование:
Добрый день!
1. Во исполнение обязанностей, возложенных на полицию Федеральным законом от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции" (далее - Закон N 3-ФЗ) и предусмотренных положениями ст. 12 названного Закона, последней предоставлен широкий круг прав, перечисленных в ст. 13 Закона N 3-ФЗ.
В частности, п. 4 ч. 1 ст. 13 Закона N 3-ФЗ полиции предоставлено право в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц полиции от государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию.
В соответствии с ч. 4 ст. 13 Закона N 3-ФЗ запросы уполномоченных должностных лиц полиции обязательны для исполнения всеми государственными и муниципальными органами, организациями, должностными лицами и иными лицами в сроки, установленные в запросе, но не позднее одного месяца с момента его вручения.
Невыполнение законных требований, в том числе запросов уполномоченных должностных лиц (в частности, следователя, дознавателя или должностного лица, осуществляющего производство по делу об административном правонарушении), может явиться основанием для привлечения к административной ответственности, предусмотренной ст. 17.7 КоАП РФ.
2. С 18 февраля 2020 года сроки хранения документов определены в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций...", утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236).
В частности, для регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журнала-ордера, мемориальных ордеров, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, разработочных таблиц, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) срок хранения 5 лет (п.276 Перечня N 236).
Журналы, базы данных учета: расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами должны храниться 5 лет (п.292 Перечня N 236).
Вывод: При поступлении в учреждение письменного мотивированного запроса полиции учреждение обязано предоставить запрашиваемые сведения, в том числе платежные поручения и договоры за 2019г, поскольку установленный срок хранения документов составляет 5 лет.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
