Ответ и обоснование:
Добрый день!
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н;
- документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные пунктами 2 и 8 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и СФР (Страхователь обязан будет выдать работнику в день увольнения следующие документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета: титульный лист, подраздел 1 раздела 1; подраздел 1.1 подраздела 1; подраздел 1.2 подраздела 1; подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1).
Работникам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также работникам, прибывшим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при увольнении выдаются сведения по установленной форме для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления (пп. "д" п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
Указанные документы выдаются работнику независимо от наличия его требований об их предъявлении.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Содержание обязанности работодателя по выдаче копий документов, связанных с работой, раскрывается в ст. 62 ТК РФ. Из этой статьи следует, что к копиям документов, связанных с работой, относятся: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Как видно, данный перечень является открытым. В самой ст. 84.1 ТК РФ какой-либо иной закрытый перечень отсутствует. В связи с этим работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.
Дополнительно обращаем Ваше внимание:
До 2023 года компании выдавали работникам справки по форме из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н — при увольнении или по просьбе бывшего работника. Справка нужна для расчета пособий. С 1 января 2023 года обязанности выдавать такие справки у работодателей нет, но фактически необходимость ее получения работником сохраняется.
До выхода официальных разъяснений рекомендуем выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
