Можно ли вести личные карточки работников Т-2 и Т-2ГС (МС) в электронном виде и не дублировать на бумажном носителе?

Можно ли вести личные карточки работников Т-2 и Т-2ГС (МС) в электронном виде и не дублировать на бумажном носителе?

Добрый день!
Согласно действующему законодательству, ведение личных карточек работников (форма Т-2) не является обязательным требованием для работодателей. С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Однако если работодатель решил продолжить вести личные карточки (в том числе в электронном виде), то это не будет являться нарушением. При этом работодатель вправе сам установить, будут ли работники осведомляться о записях, сделанных в карточке. Отказаться от ведения личных карточек Т-2 можно, например, путем издания соответствующего приказа.

Таким образом, работодатель самостоятельно определяет порядок ведения личных карточек работников при решении продолжить вести личные карточки (в том числе в электронном виде).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"