Ответ и обоснование:
Добрый день!
Служебная проверка в отношении работников проводится по решению руководителя организации или по письменному заявлению работника.
Документальными основаниями для назначения служебной проверки могут быть:
- докладные записки руководителей структурных подразделений организации о выявленных фактах, содержащих признаки дисциплинарного проступка;
- заявления работников о фактах, которые, по их мнению, требуют специальной комиссионной проверки.
В силу ст. 193 Трудового кодекса РФ служебная проверка проводится в течение месяца. Срок проведения служебного расследования начинают отсчитывать после того, как факт нарушения зафиксирован или с момента, когда о нарушении узнал работодатель (представитель нанимателя).
При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- факт совершения работником дисциплинарного проступка;
- вина работника;
- причины и условия, способствующие совершению работником дисциплинарного проступка;
- характер и размер вреда, причиненного работником в результате совершения дисциплинарного проступка;
- обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления работника о проведении служебной проверки.
Решение о проведении служебной проверки принимается руководителем организации и оформляется приказом.
В приказе о проведении служебной проверки указываются:
- основание для принятия решения о проведении служебной проверки (докладная или служебная записка, акт и т.д.);
- должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) работника, в отношении которого (либо по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка;
- состав комиссии по проведению служебной проверки.
Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии и несет ответственность за полное, объективное и всестороннее изучение обстоятельств, послуживших основанием для назначения служебной проверки, соблюдение сроков проведения служебной проверки.
Председатель комиссии:
- знакомит работника, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, с приказом о назначении служебной проверки;
- получает объяснения от работника, в отношении которого проводится служебная проверка;
- дает членам комиссии обязательные для исполнения поручения;
- истребует в установленном порядке документы, относящиеся к предмету проверки, из структурных подразделений организации, направляет запросы в иные органы, учреждения и организации;
- знакомит работника, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, с заключением и другими материалами служебной проверки.
Результаты служебной проверки сообщаются руководителю организации в форме письменного заключения.
В заключении по результатам служебной проверки указываются:
- факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;
- предложение о применении к работнику дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.
Заключение подписывается председателем и членами комиссии и представляется руководителю организации для принятия решения.
Председатель и члены комиссии обеспечивают объективность представляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам служебной проверки.
При несогласии с выводами и предложениями, изложенными в заключении, председатель и члены комиссии обязаны подписать заключение, сделав при этом в нем отметку о наличии особого мнения или изложить особое мнение в произвольной форме в приложении к заключению.
Заключение по результатам служебной проверки с соответствующим решением руководителя организации приобщается к личному делу работника, в отношении которого проводилась служебная проверка.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
