Ответ и обоснование:
Добрый день!
Применение КОСГУ для оплаты договора на монтаж светильников зависит от содержания такого договора и закрывающих документов.
Как правило, ремонт потолка, замена (монтаж-демонтаж, установка новых и т.п.) светильников производится в рамках капитального ремонта.
Учреждение может самостоятельно приобрести светильники, которые затем будут смонтированы подрядчиком. В этом случае в качестве первичного документа, подтверждающего выполнение работ, как правило, оформляется Акт.
В зависимости от того, по какому КОСГУ отражалось приобретение монтируемого объекта, могут быть применены разные коды КОСГУ для соответствующих работ:
- 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений», если суммы приобретения и установки формируют первоначальную стоимость приобретенного ОС;
- 226 «Прочие работы, услуги», если все суммы будут списаны на расходы (затраты) текущего финансового года (то есть установка (монтаж) чего-то нового, но не формирующего (увеличивающего) стоимость основных средств).
Обратите внимание! Если планируется заключить договор на монтаж (установку, замену), который по сути представляет собой ремонтные работы, то лучше сформулировать предмет договора как ремонт. Например, вместо формулировки «монтаж светильников» указать «ремонтные работы по замене светильников». Тогда выбор КОСГУ 225 для оплаты данных работ не будет поводом для возникновения споров, в том числе с контролирующими органами.
Монтаж светильников осуществляется в рамках договора, предусматривающего поставку этих светильников. В таком случае условиями одного договора может быть предусмотрено возникновение у исполнителя комплекса самостоятельных обязательств (по поставке, по оказанию услуг) - такой договор не означает заключение разных договоров, но и не приводит к появлению единого обязательства (см. также письмо Минфина России от 22.11.2019 N 02-08-05/90814). Если при этом оформляется только накладная на поставку, т.е. установка включена в стоимость объекта, то коды КОСГУ применяются из группы 300 как при обычной поставке объектов.
Однако могут быть оформлены два первичных документа: отдельно Накладная на покупку, отдельно - Акт на установку. В такой ситуации учреждению необходимо разделить расходы по разным документам на разные КОСГУ в зависимости от экономического содержания. Поставку следует отразить по коду КОСГУ из группы 300, установку - по коду 226 или 228 КОСГУ в порядке, представленном выше.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
