Ответ и обоснование:
Добрый день!
Отсчет стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Периоды, исключаемые из стажа:
• время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2024 году.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2021.
За период работы он:
• болел с 04.12.2021 по 12.12.2021 и с 12.02.2022 по 19.02.2022;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2022 по 13.04.2022 и с 24.08.2022 по 13.09.2022;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2022 по 22.06.2022, с 30.03.2023 по 19.04.2023, с 29.08.2023 по 11.09.2023.
15.01.2024 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Шаг 1. Определяем стаж
Общий стаж работы с 17.06.2021 по 15.01.2024 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
• за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 7 дней (с 07.04.2022 по 13.04.2022);
• за рабочий год с 17.06.2022 по 16.06.2023 — 21 день (с 24.08.2022 по 13.09.2022).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Срок в полмесяца всегда считайте равным 15 календарным дням. Излишки менее половины месяца исключайте из подсчета. Излишки, которые равны половине месяца и более, округляйте до полного месяца (ст. 127 ТК, п. 35 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
• С 02.06.2022 по 22.06.2022. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2023 по 19.04.2023. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2023 по 11.09.2023. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2023 по 15.01.2024 (с учетом новогодних каникул) или получить компенсацию при увольнении.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
