Имеет ли право поставщик, подписывая документ о приемке товара по доверенности, не ставить печать организации?

Имеет ли право поставщик, подписывая документ о приемке товара по доверенности, не ставить печать организации?

Добрый день!
Наличие печати при подписании универсального передаточного документа (в рассматриваемом случае - акта приема - передачи, далее сокращенно - УПД) уполномоченным лицом на основании доверенности не обязательно.

Печать организации в УПД может отсутствовать. Вместо руководителя организации УПД может подписать иное физическое лицо при наличии у него соответствующим образом оформленной доверенности, удостоверяющей наличие права подписи УПД. В этом случае другой стороне сделки следует убедиться в наличии соответствующих доверенностей у лиц, которые подписывают УПД от имени организации.

Доверенность может быть оформлена организацией в простой письменной форме.
Ни в части 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, ни в ст. 169 НК РФ среди обязательных реквизитов первичного учетного документа и счета-фактуры не указан такой реквизит, как печать, поэтому в УПД может отсутствовать печать организации.

В УПД предусмотрено место для печатей экономических субъектов - составителей документа (реквизит "М.П."). Вместе с тем в письме ФНС России N ММВ-20-3/96@ к данному реквизиту даны пояснения: законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

На основании п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика - организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-организации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"