Ответ и обоснование:
Добрый день!
В соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ сведения фамилии работника и о документах, удостоверяющих личность работника, указываются в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах.
Трудовым кодексом РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении (например, в случае изменения фамилии или паспортных данных работника, переименования работодателя - юридического лица и др.). Закон не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в заключенные трудовые договоры (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 N А27-730/2011). Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда в ответах на вопросы, размещенные на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ".
При этом, если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: «новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения)».
Вместе с тем, внесение изменений к трудовому договору возможно и по письменному соглашению сторон, при этом заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является добровольным и осуществляется по обоюдному согласию. При наличии такого согласия, стороны вправе внести указанные изменения в трудовой договор дополнительным соглашением.
Трудовым кодексом РФ оформление приказа (распоряжения) о смене фамилии работника в качестве обязательной кадровой процедуры не предусмотрено. Но на практике работодатели, как правило, оформляют приказ (распоряжение) о смене работником фамилии и внесении изменений в документы организации. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он может быть оформлен работодателем в произвольной форме.
Смена фамилии влечет внесение изменений записи в трудовую книжку работницы. Изменение записей в трудовую книжку о фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о браке со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, далее - Порядок).
Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. Ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абзац 2 п. 7 Порядка).
Если в организации ведутся личные карточки, то и в ней целесообразно отразить факт изменения фамилии работницы.
Согласно п. 6 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов..., утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы сведения о себе, необходимые для выплаты пособия по форме, утверждаемой страховщиком не только при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой и иной деятельности, а также при их изменении. Сведения о застрахованном лице по его выбору оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. Форма Сведений о застрахованном лице утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 N 26 (приложение N 2).
Работодатель должен передать полученные им сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил).
Таким образом, изменения в уже направленные в Социальный фонд сведения не вносятся, а оформляется новый документ, в котором следует внести все необходимые сведения, включая те, которые изменились, и те, которые не изменялись.
Согласно п. 16 Приложения 7 к Приказу Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 30 октября 2023 г. N 2153 "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений" в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, в территориальный орган СФР представляются сведения по форме "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)". Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем). Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
