Ответ и обоснование:
Добрый день!
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) применяется для оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок.
В акте отражается информация о результатах приемки товаров, работ, услуг, а именно (п. 64.19 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н):
• о количественном и (или) качественном расхождении при приемке;
• несоответствии ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика));
• информацию о транспортировке груза (например, сведения о целостности пломб и упаковок при транспортировке).
Акт приемки (ф. 0510452) формирует на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), уполномоченный ответственный исполнитель из состава приемочной комиссии или иное уполномоченное лицо. При формировании документа обязательно участие представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (п. 64.19 Методических указаний N 61н).
Документ составляйте в электронной форме (п. 1 Методических указаний N 61н).
В бумажном виде документ можно оформить, если (п. 6 Методических указаний N 61н):
• нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде;
• федеральными законами или иными НПА установлено требование составлять (хранить) его исключительно на бумажном носителе.
Для взаимодействия между лицами, оформляющими Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) необходимо обратить внимание на следующее.
* п. 64.19 Приказа № 61н - "Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ, услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг".
Мы рекомендуем оформлять результаты приемки Актом (ф. 0510452) всегда, когда нет электронной приемки в ЕИС, но согласно договору / контракту приемка является самостоятельной процедурой, "фиксирующей" возникновение денежного обязательства. Эта рекомендация актуальна и для ситуаций, когда приемку проводит не комиссия, а один сотрудник.
* п. 64.28 Приказа № 61н "акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. Копия электронного документа Акт приемки (ф. 0510452), сформированная на бумажном носителе, подписывается собственноручно представителем поставщика (подрядчика) ..." Именно в этой части данная норма Приказа № 61н применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2024 года, а в части по строительно - монтажным работам - применяется с 01.01.02025 (п. 28 Приказа Минфина России от 30 октября 2023 г. N 174н "О внесении изменений в приложения N 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению").
Для урегулирования данного вопроса, рекомендуем алгоритм действий предусмотреть в договоре, чтобы обе стороны были в курсе оформления документов, примерно такого содержания:
"факт хозяйственной жизни получения товара оформляется документом - товарной накладной, а факт хозяйственной жизни приемки товара (работ, услуг) - актом приемки (ф. 0510452), который подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. Копия электронного документа Акт приемки (ф. 0510452), сформированная на бумажном носителе, подписывается собственноручно представителем поставщика (подрядчика) и направляется с помощью услуг почтовой связи поставщику, с последующим возвращением заказчику для утверждения руководителем ЭЦП".
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
