Ответ и обоснование:
Добрый день!
В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником... работодатель использует табель учета рабочего времени по форме 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Этим же приказом утверждены и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета..., согласно которым все фактически отработанные часы отмечаются кодом "Ф", а учебный дополнительный отпуск - кодом "ОУ". Табель ведется путем регистрации случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или регистрации фактических затрат рабочего времени.
Как следует из вопроса, премия выплачивается за фактически отработанное работником время. Полагаем, это означает, что размер премии зависит от того, какое количество часов за оплачиваемый период было учтено в табеле учета рабочего времени в качестве отработанного, т.е. какое количество времени работник фактически затратил на выполнение своей трудовой функции.
В Трудовом кодексе РФ термин "учебный или ученический отпуск" не используется. В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования.
В любом случае, отпуск, в том числе учебный /ученический, - это время отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, ст. 107 ТК РФ). Нормы, позволяющей трудиться во время учебного отпуска, законодательство не содержит. Поэтому совмещать работу и нахождение в учебном отпуске нельзя. Если в дни, указанные в приказе о предоставлении учебного отпуска, по факту работник трудится, имеет место нарушение трудового законодательства. При этом за отработанные дни работнику в любом случае полагается заработная плата, а средний заработок, полученный работником при предоставлении оплачиваемого учебного отпуска, в такой ситуации является излишне выплаченным.
С учетом изложенного, в период отпуска, в том числе учебного/ученического, работник свою трудовую функцию не выполняет, а значит, считать это время фактически отработанным и отмечать его в качестве такового в табеле учета рабочего времени оснований нет.
Таким образом, если иное не установлено Вашим локальным правовым актом, предусматривающим порядок расчета премий, учитывать время, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, для определения размера премии, которая рассчитывается за фактически отработанное время, не следует.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
