Ответ и обоснование:
Добрый день!
Расходы на приобретение кондиционера следует отражать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ (п. 11.1 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 9 ноября 2017 г. N 209н (далее - Порядок № 209н)). Расходы на монтаж кондиционера по статье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка N 209н).
Кондиционеры независимо от их конструкции в полной мере соответствуют критериям отнесения нефинансовых активов к основным средствам, приведенным в пп. 7, 8, 10 Стандарта "Основные средства", пп. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, учреждение может прогнозировать получение полезного потенциала от их использования, они предназначены для выполнения определенной самостоятельной функции, могут использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования предположительно составляет более 12 месяцев. Кроме того, при необходимости они могут быть демонтированы без ущерба и установлены в ином помещении (здании).
Следовательно, еще на этапе планирования закупки учреждением принимается обоснованное решение об отнесении кондиционеров к объектам основных средств. Кондиционеры согласно ОКОФ могут быть отнесены к коду 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".
В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код группы ОКОФ 330.28.25 отсутствует, следовательно, для определения амортизационной группы постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может установить срок полезного использования кондиционера на основании технической документации или рекомендаций производителя, а также исходя из периода, в течение которого планируется его использовать (п. 44 Инструкции N 157н, п. 35 Стандарта "Основные средства").
Поскольку в ОКОФ прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, объединены в одну группы с кодом 330 , то при приобретении кондиционера возникает вопрос, на каком счете его учитывать: 101 04 "Машины и оборудование" или 101 06 "Инвентарь производственный и хозяйственный". Учреждение может воспользоваться нормами ОКПД 2, в соответствии с которым кондиционеру могут быть присвоены коды: 28.25.12.130 "Кондиционеры бытовые" или 28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки". Таким образом, кондиционеры относятся к классу 28 "Машины и оборудование, не включенные в другие группировки", поэтому их вполне обоснованно можно учитывать на счете 101 04 "Машины и оборудование". Порядок определения вида имущества в таких ситуациях следует закрепить в учетной политике учреждения.
Установка кондиционера, как правило, влечет за собой необходимость в его монтаже.
Первоначальная стоимость, по которой приобретенный или созданный учреждением объект основных средств принимается к учету, определяется в соответствии с пп. 15, 17 Стандарта "Основные средства". Соответственно, при формировании первоначальной стоимости кондиционера в состав фактически произведенных вложений может включаться не только стоимость самого кондиционера, но и затраты на его монтаж как расходы на приведение нового оборудования в состояние, пригодное для эксплуатации.
Решение о включении затрат в первоначальную стоимость нового объекта основных средств при ее формировании относится к полномочиям комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н). При принятии такого решения комиссия должна руководствоваться нормами Инструкции N 157н и Стандарта "Основные средства".
При условии включения расходов на монтаж кондиционера в первоначальную стоимость объекта основных средств в качестве затрат на приведение кондиционера в состояние, пригодное для эксплуатации, такие расходы, произведенные по отдельному договору, отражаются по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ. На данную подстатью относятся расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений в нефинансовые активы, в том числе расходы на монтажные работы, не предусмотренные договорами поставки (п. 10.2.8 Порядка N 209н).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
