Должна ли школа использовать форму 0510432 для начисления доходов от платных услуг каждому ученику или можно использовать Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)?

Добрый день!
Для учета доходов от платных услуг в бюджетных учреждениях используются первичные учетные документы, установленные законодательством. В соответствии с Приказом N 61н, применяются две формы: Извещение (ф. 0510432) и Ведомость (ф. 0510431).

Извещение (ф. 0510432) используется для учета доходов по каждому отдельному случаю, например, для каждого ребенка, получившего платную услугу. Оно составляется по каждому договору или услуге. Ведомость (ф. 0510431) применяется для группового начисления доходов, если необходимо учитывать доходы по целой группе плательщиков, например, по категориям или группам людей.

Если в учреждении ведется индивидуальный учет доходов с каждого ребенка, то обязательно составляется отдельное Извещение (ф. 0510432) для каждого случая (для каждого ребенка). Если же учреждение имеет регистры для группового учета расчетов и готово использовать такой подход, то можно использовать Ведомость (ф. 0510431) для обобщенного начисления доходов по группе плательщиков.

Таким образом, если при начислении образовательных услуг требуется учесть распределение услуг по каждому ученику пофамильно, бюджетное учреждение обязано формировать Извещение (ф. 0510432) для каждого заключенного договора с соответствующим контрагентом.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"