Должно ли бюджетное учреждение формировать и представлять отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, при приобретении мониторов и холодильного оборудования для ведения уставной деятельности?

Добрый день!
Бюджетному учреждению не нужно формировать и представлять отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, если приобретение таких товаров осуществляется у российского поставщика — налогоплательщика НДС, и счета-фактуры по этим товарам не регистрируются в книге покупок. В дальнейшем, если данные товары используются в деятельности, не облагаемой НДС, обязанность представления отчета также отсутствует.

Так, в соответствии с п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, обязанность по представлению отчета возникает только при совершении операций из закрытого перечня, установленного данным пунктом. Например, такие операции включают утилизацию, передачу на переработку или реализацию товаров, если они не являются объектом налогообложения согласно п. 2 ст. 146 НК РФ или освобождены от налогообложения по ст. 149 НК РФ.

Если бюджетное учреждение приобретает прослеживаемые товары у российского поставщика — налогоплательщика НДС, счета-фактуры на такие товары не регистрируются в книге покупок, что подтверждено письмом ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4-15/527@. В этом случае отчет представлять не требуется.

Согласно письму ФНС России от 30.09.2021 № ЕА-4-15/13856@, если товары используются в деятельности, не облагаемой НДС, и налог не принимается к вычету, то код операции для приобретения таких товаров отсутствует в Приложении № 1 к Порядку заполнения отчета об операциях, утвержденному приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Таким образом, в случае приобретения мониторов и холодильного оборудования для ведения уставной деятельности у российских поставщиков — налогоплательщиков НДС — бюджетному учреждению не требуется представлять отчет о таких операциях.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"