С какого момента заводятся карточки работников организации Т-2 и до какого момента они ведутся? Какая существует ответственность за то, что этих карточек в организации нет?

Подскажите с какого момента заводятся карточки работников организации Т-2 и до какого момента они ведутся? Какая существует ответственность за то, что этих карточек в организации нет?

Добрый день! Личная карточка работника (форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) - основной документ для учета личного состава. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работы (временная, постоянная, сезонная и пр.).
Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу. Рекомендуется заводить карточку Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника. Ведутся личные карточки до увольнения работника. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно.
Ответственность за это нарушение (не ведение личных карточек) определяется в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области