Подскажите каким законом регламентировано обращение гражданина с заявлением в Администрацию? Должно ли быть заявление в двух экземплярах?

Подскажите каким законом регламентировано обращение гражданина с заявлением в Администрацию? Должно ли быть заявление в двух экземплярах?

Добрый день! Согласно ст. 4 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления.

Т.е. именно в Законе 59-ФЗ прописано как гражданин должен обращаться в администрацию: письменно, устно, в форме электронного документа; лично, коллективно.

Действия администрации по принятию входящих заявлений должны быть прописаны в Инструкции по делопроизводству организации. Именно там указывается, что если обращения, заявления гражданин регистрирует лично (а не направляет почтой России заказным письмом с уведомлением), то на втором экземпляре заявления проставляется отметка специалиста администрации о принятии с указанием даты и ФИО принявшего сотрудника (может быть и с указанием входящего номера регистрации - как пропишите).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Городищенского муниципального района Волгоградской области