Ответ и обоснование:
Добрый день! Сообщаем:
1. Код вида дохода выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@ "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов" - 2014 "Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
2. В день прекращения трудового договора по сокращению штата работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет. В частности, выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 140 ТК РФ), выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Выдать работнику трудовую книжку, а также по письменному заявлению работника - заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 140 ТК РФ).
Сокращенные бывшие работники обращаются в бухгалтерию прежнего работодателя с заявлениями о выплате им среднего заработка на период трудоустройства и представляют трудовые книжки, в которых отсутствуют записи о новом месте работы.
Суммы среднего заработка на период трудоустройства не облагаются налогом на доходы (НДФЛ) в порядке, установленном пунктом 3 статьи 217 НК РФ, а также с них не начисляются страховые взносы на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ и абзаца 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ.
3. Единый для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922).
В соответствии с частью третьей ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Следовательно, при исчислении выходного пособия расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем, следующим за днем увольнения. При увольнении работника в последний календарный день месяца этот месяц необходимо включать в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
Согласно пунктам 9 и 13 Положения № 922 для выплаты выходного пособия необходимо определить средний дневной заработок работника, а для работников с суммированным учетом рабочего времени - средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни (часы) в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922), на количество фактически отработанных в этот период дней или часов.
4. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Предупреждение работника может иметь место и за больший срок, что не является нарушением закона.
Не имеет правового значения, что предполагаемая (запланированная) дата увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, указанная в уведомлении работодателя, попадает на период отпуска или болезни. Просто не следует в эти периоды расторгать трудовые договоры, в том числе в последний день нетрудоспособности или отпуска работника - необходимо дождаться выхода работника на работу и только после этого производить оформление прекращения трудовых отношений.
Если же срок предупреждения о сокращении истекает в выходной день работника, то оформление увольнения этим днем не является нарушением. Прекращать трудовой договор в выходные не запрещено - сократить работника нельзя только в день, когда он в отпуске или на больничном (апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу N 33-33807/2015).
Поскольку специальных правил исчисления срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением не установлено, его следует подсчитывать на основании общих норм ст. 14 ТК РФ(определение Волгоградского областного суда от 02.03.2011 N 33-2886/2011).
Если последний день срока предупреждения об увольнении приходится на выходной для работодателя день, то на основании ч. 4 ст. 14 ТК РФ днем окончания этого срока, а, следовательно, и днем увольнения является первый, следующий за этим выходным, рабочий день (определение Московского городского суда от 08.07.2010 N 33-20544).
Закон не требует, чтобы период уведомления составлял ровно два месяца и строго приходился на указанную в уведомлении дату. Фактически срок предупреждения может быть и более двух месяцев (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.04.2013 по делу N 33-5435/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 04.10.2012, кассационное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 01.03.2011 по делу N 33-1752/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 12.11.2012 по делу N 33-13164).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от клиента из Ставропольского края
