Вправе ли работодатель при наличии согласия на обработку персональных данных оставить на хранение в личном деле уволенного муниципального служащего копию трудовой книжки?

Вправе ли работодатель при наличии согласия на обработку персональных данных оставить на хранение в личном деле уволенного муниципального служащего копию трудовой книжки?

Добрый день!
Да, вправе. Согласно ст. 30 Федерального закона от 2 марта 2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. №609, предусматривает обязанность по хранению в личном деле, в числе прочих документов, копии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством РФ порядке (п. 16).

Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы (часть 2 статьи 30 Федерального закона от 2 марта 2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"