Как поставить на учет безвозмездно принятые б/у книги в библиотеку?

Как поставить на учет безвозмездно принятые б/у книги в библиотеку?

Добрый день!
Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" IV. Учет поступления документов в библиотечный фонд
4.1.1. Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приеме документов.
Исходя из ст. 1 Закона N 78-ФЗ библиотечный фонд - это совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания.
Порядок учета документов, входящих в его состав, утвержден Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 N 1077 (далее - Порядок N 1077).
На основании п. 1.4 Порядка N 1077 учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя. Книги и брошюры учитываются в экземплярах и названиях (п. 3.1.1 Порядка N 1077).
Учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
п. 7 Приказ Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее ФСБУ "Основные средства"), основными средствами являются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. Однако библиотечный фонд (за исключением периодических изданий) относится к основным средствам независимо от срока полезного использования (п. 8 ФСБУ "Основные средства"). Для включения данного актива в состав основных средств важно соблюдение критериев:
- неоднократное или постоянное использование учреждением на праве оперативного управления в целях осуществления деятельности по оказанию соответствующих услуг (п. 7 ФСБУ "Основные средства");
- использование для получения экономической выгоды или полезного потенциала, а также возможность надежно оценить первоначальную стоимость такого имущества как объекта бухгалтерского учета (п. 8 ФСБУ "Основные средства").
1. Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда ведется:
- за балансом на забалансовом счете 23 в отношении объектов, отнесенных к периодическим изданиям;
- на балансе на счете 0 101 08 000 в отношении остальных объектов библиотечного фонда.
Бюджетный учет объектов библиотечного фонда осуществляется казенными учреждениями в соответствии с инструкциями N 157н. На балансе учреждения отражаются только те предметы библиотечного фонда, которые включаются в состав основных средств (учебники, художественная литература, прочие печатные и электронные издания).
Согласно п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества, которые составляют библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. Исключение - периодические издания, приобретенные для комплектования библиотечного фонда, они учитываются по-другому.
На основании СГС "Основные средства" объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу "Библиотечный фонд" (счет 0 101 37 000). Теперь они отражаются в составе прочих основных средств на счете 0 101 38 000, а амортизационные отчисления по ним - на счете 0 104 38 000.
Периодические издания, приобретенные для комплектования библиотечного фонда, подлежат принятию к учету на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" в условной оценке 1 руб. за один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) (п. 377 Инструкции N 157н).
2. Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом).
Может быть проведено списание периодических изданий (журналов), у которых прошел срок эксплуатации, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов при условии, что в учетной политике учреждения оно закреплено.
3. В бухгалтерском учете необходимо отразить следующие операции:
Дт 1 104 38 000 Кт 1 101 38 000 - выбытие библиотечного фонда с баланса учреждения,
Дт 23 - отражение периодических изданий на забалансовом счете.
Кт 23 - Выбытие периодических изданий с забалансового счета на основании решения комиссии учреждения (пришедших в негодность).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Тверской области