Ответ и обоснование:
Добрый день!
Трудовой договор с данным работником нужно расторгнуть по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.
Для этого работодателю нужно обратиться в Уголовно-исполнительную инспекцию или к родственникам осужденного, у которых имеется копия приговора, или к начальнику исправительной колонии. Дата увольнения работника не может быть ранее, даты вступления приговора в законную силу.
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником проставляется действительная дата составления документа, например день получения копии приговора или другой день, когда работодатель оформляет увольнение, а датой увольнения в нем нужно указать дату вступления приговора суда в силу. В графе "Основание (документ, номер, дата)" делается ссылка на приговор суда. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Она может быть такой: "В связи с осуждением работника к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, ознакомить его с настоящим приказом не представляется возможным", далее - дата и подпись лица, совершившего запись.
Запись, внесенная в трудовую книжку, должна выглядеть так: "Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
По общему правилу трудовая книжка выдается в день увольнения, в этот же день с работником производится расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При увольнении по основанию, предусмотренному п. 4 ч.1 ст. 83 ТК РФ, день увольнения может не совпадать с днем оформления увольнения, то есть с днем издания приказа об увольнении, в этом случае в период со дня увольнения по день издания приказа работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Однако начиная со дня оформления увольнения работодатель отвечает за задержку выдачи трудовой книжки в тех случаях, когда она не была вручена работнику либо работнику не направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч.6 ст. 84.1 ТК РФ).
Уведомление лучше отправить заказным письмом с описью вложения по последнему известному работодателю адресу, а если работодателю известно место исполнения наказания, то еще и по месту исполнения наказания. До тех пор, пока работник не явится за книжкой или не даст согласие на отправление ее по почте, работодатель хранит книжку у себя. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч.6 ст. 84.1 ТК РФ).
Что касается расчета, то причитающиеся работнику суммы направляются на зарплатную карту, а те суммы которые он не получил в день увольнения, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч.1 ст. 140 ТК РФ).
И трудовую книжку, и причитающиеся работнику денежные суммы другое лицо (например, родственник сотрудника) может получить только при наличии доверенности (ст. 185 ГК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поскольку работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением N 1 (формы N Т-12 и N Т-13), то с первого дня отсутствия и по дату увольнения работнику в табеле проставлять отметку "НН" - "неявка по невыясненным причинам".
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
