Директор сельского клуба ведет кадровое делопроизводство организации. Должен ли он писать на себя соответствующий приказ? Сколько лет должны храниться приказы по личному составу?

Директор сельского клуба ведет кадровое делопроизводство организации. Должен ли он писать на себя соответствующий приказ? Сколько лет должны храниться приказы по личному составу; о приеме на работу; об отпусках; об утверждении различных положений; по производственной деятельности? Какая существует ответственность за сохранность приказов?

Добрый день! Директор клуба имеет право возложить на себя обязанности по ведению кадрового делопроизводства. Но основное, что необходимо указать, это, в соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"), лицо ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Сроки хранения документов установлены Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. №558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". К примеру, документы по личному составу хранятся от 5 до 75 лет в зависимости от вида документов. Рекомендуем разработать номенклатуру дел, используемых в учреждении, с указанием срока их хранения для контроля по данному вопросу.
В соответствии со ст.27 Федерального закона от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", за нарушение законодательства об архивном деле предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ в зависимости от нарушения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Волгоградской области