Списанную с баланса мебель мы должны утилизировать: сдать сторонней специализированной организации, либо уничтожить собственными силами, какие необходимы подтверждающие документы? Можно ли использовать списанную мебель, как дрова (у нас есть отопительный котёл) и как отразить в бухгалтерии этот вторичный материал?

Списанную с баланса мебель я должна утилизировать: сдать сторонней специализированной организации по утилизации отходов, либо уничтожить собственными силами, но тогда какие необходимы подтверждающие документы. А можем мы использовать списанную мебель как дрова (у нас есть отопительный котёл) и как бухгалтер должен отразить в бухгалтерии этот вторичный материал?

Добрый день! В случае, если Вы утилизируете мебель путем сдачи сторонней специализированной организации по утилизации отходов, то ответственное лицо Вашего учреждения должно предоставить в Вашу бухгалтерию документ из такой организации, подтверждающий вывоз данных отходов, комиссией составляется акт, подтверждающий вывоз, и эти документы прикладываются к акту на списание мебели.

Принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа, работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 "Увеличение стоимости строительных материалов - иного движимого имущества учреждения", 010536340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы" (п.23 Инструкции 162н).
При этом фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п.106 Инструкции 157н).
В этом случае рекомендуется комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов составить Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220), или иной документ, утвержденный в рамках приказа об учетной политике учреждения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Республики Крым