Вопрос от клиента:
Должны ли быть заверены копии документов в личном деле, например документ об образовании? Если необходимо указать дату получения копии документа об образовании для личного дела, можно указать на копии дату получения и приложить ее в личное дело?
Ответ и обоснование:
Добрый день! Сообщаем:
В Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (утв. Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609), которым следует руководствоваться при формировании личного дела муниципального служащего, не установлено, что копии, приобщаемые в личное дело, должны быть заверены, в том числе и копии документа об образовании. Согласно п.18 указанного Положения:
18. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Таким образом, дату приобщения документа об образовании можно проставить в описи документов. Однако, следует иметь в виду, что документ об образовании должен быть представлен муниципальным служащим сразу при приеме на работу, в противном случае, кадровая служба нарушает порядок приема муниципального служащего. Таким образом, проставлять дату приобщения копии документа об образовании позже, чем всех остальных документов, представляемых при приеме, кадровой службе невыгодно, так как это сразу выявит нарушение со стороны кадровой службы.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Ростовской области
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
