Ответ и обоснование:
Добрый день!
Автомобильные шины в силу норм п. 3 СГС "Запасы" являются запасами. При приобретении учет объектов ведется на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" (п. 118 Инструкции N 157н). Они признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, если иное не установлено СГС "Запасы" (см. п. 9 данного стандарта).
Поступление шин в результате их приобретения оформляется первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 СГС "Концептуальные основы", п. 11 СГС "Запасы"):
- первичным учетным документом, предусмотренным договором (контрактом) (Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 N 02-07-10/72795);
- приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Шины, введенные в эксплуатацию, списываются с балансового счета 0 105 36 000, и их дальнейший учет ведется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". П. 349 Инструкции N 157н установлено, что забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием.
Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.
Списание шин со счетов балансового учета при передаче их в эксплуатацию оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Шины отражаются на забалансовом учете 09 в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Дт 1 302 34 83х Кт 1 304 05 346 Произведена оплата шин
Дт 1 105 36 346 Кт 1 302 34 73х Приняты к учету шины (на счете 0 105 36 000 учет шин ведется до момента их выдачи в эксплуатацию)
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 446 Выданы шины в эксплуатацию (операция оформляется актом (ф. 0503230))
Дт 09 Одновременно списанные с балансового учета шины, переданные в эксплуатацию, отражаются на забалансовом учете
Согласно нормам п. 350 Инструкции N 157н аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств (табельных номеров), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
Кроме того, учреждение вправе для организации учета шин в учреждении разработать, утвердить в учетной политике и принять дополнительные формы документов, позволяющих лучше организовать контроль за учетом и этих объектов. Например, для учета пробега шин (особенно если критерием для списания шин является ее пробег, а не размер стирания рисунка протектора) можно применять Карточку учета работы автомобильной шины.
Относительно списания шин по причине их физического износа нужно отметить следующее: Эксплуатация транспортных средств при наличии у них технических неисправностей, создающих угрозу безопасности дорожного движения, запрещена (см. ст. 19 Федерального закона N 196-ФЗ). Так, нельзя эксплуатировать колеса, шины, если остаточная глубина рисунка протектора шин (при отсутствии индикаторов износа) составляет не более (ГОСТ 33997-2016. Межгосударственный стандарт. Колесные транспортные средства. Требования к безопасности в эксплуатации и методы проверки, введен в действие Приказом Росстандарта от 18.07.2017 N 708-ст):
- 1,6 мм - для транспортных средств категорий M1 (транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и имеющие, помимо места водителя, не более восьми мест для сидения, - легковые автомобили), N1 (транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу не более 3,5 т), O1 (прицепы, технически допустимая максимальная масса которых не более 0,75 т), O2 (прицепы, технически допустимая максимальная масса которых свыше 0,75 т, но не более 3,5 т);
- 2 мм - для транспортных средств категорий M2 (транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 т), M3 (транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 т).
Основанием для списания резины также может быть достижение определенного пробега шин.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
