Получена краска от спонсора на безвозмездной основе (из документов есть накладная со склада о количестве банок краски). Какими проводками отразить их принятие к учету и списание?

Получена краска от спонсора на безвозмездной основе (из документов есть накладная со склада о количестве банок краски). Какими проводками отразить их принятие к учету и списание?

Добрый день! В соответствии с п. 23 Инструкции № 162н* принятие к учету безвозмездно полученные материалы отражаются
Дт 1 105 34 340 Кт 1 401 10 180 — получены безвозмездно от организации (товарная накладная). Учетной политикой учреждения могут быть предусмотрены: Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

В соответствии с п. 26 Инструкции № 162н списание материальных ценностей отражается:
1) при использовании материальных запасов своими силами:
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 34 440 — списание израсходованных материалов (Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)).
2) при передаче строительных материалов подрядчику при проведении ремонтных работ:
- можно воспользоваться этой проводкой положения: абз. 3 п. 26 Инструкции № 162н, предусматривает возможностьсписания с балансового учета переданных подрядчику для проведения ремонтных и строительных работ материальных запасов по факту их передачи;

- согласно п. 116 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в бухгалтерском учете организаций госсектора в качестве внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета, и одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.
В силу п. 1 ст. 220 ГК РФ при передаче материалов заказчиком подрядчику право собственности на них остается у заказчика. По мнению специалистов Федерального казначейства, переданные подрядчику материалы с балансового учета списанию не подлежат. Списание использованных подрядчиком материалов оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основаниями для его составления являются указание в акте приема-сдачи на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.      
Необоснованное списание переданных подрядчику материалов может повлечь искажение бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Поэтому, при передаче материальных запасов подрядчику рекомендуем оформить передачу накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205):
Дт 1 105 34 340 (субсчет "подрядчик")   Кт 1 105 34 340 (субсчет "склад")
Дт 26 - переданы строительные материалы подрядчику по накладной с одновременным отражением на забалансовом счете "26".

А бухгалтерскую запись по списанию оформить в момент оформления акта выполненных ремонтных работ с одновременным предоставлением отчета об использованных материалов и остатках (если такие имеются):
Дт 1 401 20 272   Кт 1 105 34 440
Кт 26 - списаны израсходованные строительные материалы

*Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".

_____________________________

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Республики Крым