Правомерно ли использование электронной цифровой подписи директора на время его нахождения в отпуске временно исполняющим его обязанности?

Правомерно ли использование электронной цифровой подписи директора на время его нахождения в отпуске временно исполняющим его обязанности?

Добрый день!
Использование электронной подписи директора лицом, исполняющим обязанности директора на период его отсутствия, неправомерно.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении юридически значимых действий в настоящий момент регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).

Электронной подписью признается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи является лицо, которому выдан сертификат ключа проверки электронной подписи. Сертификат представляет собой электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Поскольку электронная подпись предназначена для определения лица, подписывающего информацию, она может быть совершена только таким лицом. Возможность передачи ключа электронной подписи от одного лица другому лицу законом не предусмотрена.
При этом, владелец сертификата ключа усиленной подписи обязан обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, а в случае ее нарушения уведомлять удостоверяющий центр и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении, а также не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Возможность передачи права использования электронной подписи от владельца (директора) иному лицу (в том числе назначенному исполняющим обязанности директора на время его отсутствия) законодательством не предусмотрена.

В случае необходимости подписания электронной информации электронной подписью в период отсутствия физического лица, действующего от имени юридического лица, другим лицом необходимо получить в удостоверяющем центре средства электронной подписи (ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и прочие) и для данного лица.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"