Ответ и обоснование:
Добрый день!
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие условия выплаты премий прописаны в положении о премировании.
По общему правилу за дисциплинарный проступок работодатель может объявить сотруднику замечание или выговор, а также уволить по соответствующему основанию. Об этом говорит статья 192 ТК.
Если локальным нормативным актом установлено, что квартальная премия не выплачивается работникам, имеющим дисциплинарное взыскание (ч. 2 ст. 135 ТК РФ), то выплатить премию сотруднику можно только в случае снятия взыскания приказом руководителя (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Сделать это нужно до издания приказа о премировании.
Если ЛНА определено, что премия не выплачивается сотрудникам, привлеченным в расчетном периоде к дисциплинарной ответственности, независимо от того, снято дисциплинарное взыскание или нет, выплатить квартальную премию за данный период организация не может.
Если положениями трудового договора с работником предусмотрено, что премия — это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату, причитающуюся работнику, в полном размере.
Если в соответствии с локальным нормативном актом учреждения (трудовым договором) размер премии определяется в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов, то есть если выплата премии — это не безусловная обязанность работодателя, то в случае невыполнения работником планов (поручений, задания и т. д.) размер премии может быть снижен либо она может быть вовсе отменена. При этом должны иметься четкие основания для лишения работника премии (уменьшения ее размера).
Наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Для этого необходимо указать данное основание депремирования в локальном нормативном акте учреждения (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Иными словами, вместе с объявлением выговора лишить работника премии можно, если в локальном нормативном акте о премировании предусмотрено, что допускается лишение премии при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется.
Факт дисциплинарного взыскания можно учесть при назначении премиальных выплат, которые начисляют за период, когда к работнику применили взыскание. При этом снижение премии не должно уменьшать размер месячной зарплаты работника более чем на 20 процентов (постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П).
Дисциплинарного взыскания в виде лишения премии в законе нет. При этом премии – это поощрительные выплаты. Премиями стимулируют сотрудников, которые добросовестно исполняют обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК). Поэтому в локальном документе организации, например в положении о премировании, работодатель вправе установить, что премии не начисляют сотрудникам с непогашенным дисциплинарным взысканием.
Таким образом, лишение премии – это не вид дисциплинарного взыскания, а дополнительный метод материального воздействия на сотрудников. Работодатель должен закрепить его в локальном акте. Если в положении о премировании установлено, что премию не выплачивают при непогашенном дисциплинарном взыскании, то дополнительно к взысканию в виде замечания, выговора или увольнения работника можно лишить премии. Это не будет нарушением, поскольку правила премирования работодатель определяет сам.
Если же положение о премировании не содержит подобных ограничений на выплаты, то у организации нет оснований лишать премии сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок. В этом случае работодатель вправе применить только те меры дисциплинарного воздействия, которые есть в законе (информация Роструда от 10.12.2018). За применение к сотрудникам дисциплинарных взысканий, которых нет в законе, установлена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
