Можно ли по заявлению сотрудника заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией?

Можно ли по заявлению сотрудника заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией?

Добрый день!
Согласно ст. 126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Следовательно, выплата компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему работу у данного работодателя, возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней.

Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.

Следует помнить, что нельзя заменить дополнительный отпуск денежной выплатой следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) (за исключением компенсации при их увольнении):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (в части обязательных 7 дней).

Для остальных категорий сотрудников работодатель вправе представить денежную компенсацию дополнительных дней отпуска на основании заявления работника.
Сотрудник должен написать в заявлении, за сколько дней дополнительного отпуска он хочет получить компенсацию.

В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней дополнительного отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"