Ответ и обоснование:
Добрый день! При осуществлении процедуры списания основных средств необходимо пользоваться положением о списании муниципального имущества, утвержденным постановлением администрации сельского поселения. В Вашем случае необходимо чтобы:
1. Комиссией по списанию основных средств принято решение о нецелесообразности его дальнейшего использования, а также о невозможности и неэффективности его восстановления.
2. Принято соответствующее решение органа власти, уполномоченного представлять интересы собственника по управлению имуществом, о списании с баланса учреждения транспортного средства.
Основанием для получения разрешения на списание объекта основных средств прежде всего может служить техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции, а также нецелесообразность его дальнейшего использования.
Списание основных средств производится на основании заключения специальной комиссии, назначенной приказом руководителя. Порядок работы данной комиссии может быть установлен учетной политикой или отдельным приказом руководителя.
В компетенцию комиссии входит:
- осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;
- установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, а также возможности и эффективности его восстановления;
- установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т.д.);
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
- контроль за изъятием из списываемых в составе объекта цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад.
В ходе работы комиссией оформляются Акты о списании основных средств.
Для обоснования принятия решения о списании основных средств к актам о списании могут, например, прилагаться следующие документы:
1. Копии инвентарных карточек учета основных средств;
2. Отчеты об оценке рыночной стоимости имущества;
3. Заключения о техническом состоянии, выданные специализированными организациями, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
4. Копии технических паспортов;
5. Выписки из реестров имущества (федерального, субъекта РФ, муниципального);
6. Копии актов об аварии и справки о стоимости нанесенного ущерба (при списании основного средства вследствие аварии);
7. Справки органов власти, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия (при списании основных средств, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации);
8. Документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов государства и возмещению ущерба (при списании основных средств, выбывающих вследствие хищения, недостачи, нанесения ущерба).
Акт о списании основного средства с прилагаемыми документами, обосновывающими списание, представляются для согласования в орган по управлению имуществом.
Следует отметить, что данный перечень документов является рекомендуемым. Конкретный перечень документов, прилагаемых к акту на списание, утверждается руководителем с учетом требований органа власти, уполномоченного представлять интересы собственника по управлению государственным (муниципальным) имуществом.
Оформленные документы представляются руководителю для принятия решения о списании с баланса транспортного средства;
_____________________________
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Республики Крым
