Администрация планирует принять на работу водителя, но в его трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего места работы. Водитель сказал, что он работал у индивидуального предпринимателя, который умер. Что делать в данной ситуации?

Администрация планирует принять на работу водителя, но в его трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего места работы. Водитель сказал, что он работал у индивидуального предпринимателя, который умер. Что делать в данной ситуации?

Добрый день! Сообщаем:
Имеется два варианта оформления трудовых правоотношений в случае смерти ИП.
1. Работнику следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение (смерти работодателя - физического лица), в порядке, предусмотренном гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ. В соответствии со ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Так как, запись об увольнении в связи со смертью работодателя (физического лица) сделать некому, работники лишены возможности в ином порядке удостоверить факт прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого прекращена в связи со смертью. При этом, согласно п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Таким образом, можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы. Следовательно, новый работодатель на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений также вправе внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с прежней работы.
2. Документами, подтверждающими факт смерти работодателя-предпринимателя, могут быть копия свидетельства о смерти прежнего работодателя — физического лица или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающая прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью. Таким образом, вместо обращения в суд, водитель может представить Вам вышеуказанные документы, рассмотрев которые, новый работодатель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении с прежней работы: Трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица - работодателя, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В качестве оснований внесения такой записи в графе 4 трудовой книжки будет решение суда (в первом случае) или копия свидетельства о смерти и выписка из ЕГРИП (во втором случае). Первый вариант предпочтительнее.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Костромской области