Ответ и обоснование:
Добрый день! Сообщаем:
Законодательство не требует при установлении порядка начисления премий предусматривать обязательное использование формулировки "за фактически отработанное время". Начисление премии пропорционально отработанному работником времени либо ее начисление без учета отработанного времени влияет лишь на размер учитываемой при исчислении среднего заработка суммы премии, но не на саму необходимость ее учета в составе среднего заработка.
Пояснения:
Для расчета среднего заработка учитываются все премии, предусмотренные системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).
Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (часть вторая ст. 135 ТК РФ). Поэтому считаются предусмотренными системой оплаты труда и, следовательно, учитываются при расчете среднего заработка такие премии, которые закреплены в коллективных договорах, соглашениях или в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении об оплате труда или положении о премировании). Соответственно, при расчете среднего заработка премии, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, учитываются в любом случае.
Начислена ли премия пропорционально времени, отработанному в расчетному периоде, либо она начислена без учета отработанного времени - это влияет лишь на размер премии, учитываемой при исчислении среднего заработка, но не на сам факт ее учета в составе среднего заработка, если премия предусмотрена системой оплаты труда.
Особенности учета премий при определении среднего заработка установлены п. 15 Положения. Согласно абзацам пятому и шестому п. 15 Положения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и другие).
Если работник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном абзацем шестым п. 15 Положения.
Из этих норм следует, что, если расчетный период отработан не полностью, премия не пересчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, и должна учитываться целиком, если она начислена с учетом фактической отработки за такой период, который полностью вошел в расчетный период. Если же период, за который начислена премия, в расчетный период хотя бы частично не входит либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному в периоде времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 N 535-17). Как указано в письме, часть премии, учитываемая при исчислении среднего заработка, определяется следующим образом: фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде. То есть премия учитывается пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником не в периоде, за который начислена премия, а в расчетном.
Фактически начисленные в расчетном периоде премии учитываются при исчислении среднего заработка, далее необходимо определить, в каком размере они могут быть включены в расчет. При не полностью отработанном расчетном периоде размер каждой премии, учитываемый в расчете среднего заработка, определяется отдельно. Соответственно, тот факт, что в локальном акте работодателя не указано на то, что премия начисляется сотрудникам за фактически отработанное в расчетном периоде время (абзац шестой п. 15 Положения), должен учитываться работодателем при определении размера учитываемой премии, но не может препятствовать включению премии, являющейся составной частью системы оплаты труда, в расчет среднего заработка.
Поэтому независимо от того, какой порядок начисления премий действует в организации - за фактически отработанное работниками время либо без учета отработанного времени, работодатель обязан учесть их при исчислении среднего заработка. Ни тот, ни другой способ начисления премии трудовому законодательству не противоречит.
В Положении о премировании можно прописать, например:
"За интенсивность и высокие результаты работы за фактически отработанное время".
Такая формулировка не противоречит законодательству.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от клиента из Ямало-Ненецкого автономного округа
