Сельскому поселению необходимо вернуть приобретенное основное средство обратно в магазин. Какими документами следует оформить возврат, чтобы вернули денежные средства на счет? Какими проводками отразить в бухучете?

Сельскому поселению необходимо вернуть приобретенное основное средство обратно в магазин. Какими документами следует оформить возврат, чтобы вернули денежные средства на счет? Какими проводками отразить в бухучете?

Добрый день! Сообщаем:
В соответствии с п. 2 ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ при обнаружении учреждением-покупателем неустранимых недостатков качества товара оно вправе по своему выбору:
- отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
Если покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность данного товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом поставщика (п. 1 ст. 514 ГК РФ).
Покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при условии, что они обнаружены в следующие сроки:
- если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока (п. 3 ст. 477 ГК РФ);
- если срок не установлен, то недостатки могут быть обнаружены в течение разумного срока, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю (п. 2 ст. 477 ГК РФ).
Иное может быть установлено законом или договором купли-продажи.
Факт поступления в учреждение основных средств ненадлежащего качества может быть выявлен непосредственно при их приемке. В этом случае может оформляться Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220 – Приложение 1).
Акт составляется членами комиссии по поступлению и выбытию активов. Желательно, чтобы в составлении этого документа принимали участие материально ответственные лица и представители отправителя (поставщика) или представители незаинтересованной организации. Акт служит основанием для оформления учреждением-покупателем письменной претензии, в которой указываются соответствующие требования (например, о замене товара или о возврате денег).
К сожалению, далеко не всегда удается установить ненадлежащее качество основных средств в момент их поступления в учреждение. Достаточно часто возврат осуществляется уже после того, как материальные ценности были приняты к балансовому учету в составе основных средств.
Порядок документального оформления таких операций, их отражения в регистрах бухгалтерского учета нормативными правовыми актами в настоящее время не определен. Учетной политикой организации госсектора может быть предусмотрен, например, следующий порядок действий.
1. Поставщику в установленном порядке направляется письменная претензия. При возврате некачественного товара покупатель должен требовать всю сумму, уплаченную за такой товар, с учетом НДС (постановление Президиума ВАС РФ от 21.07.2009 N 3474/09).
2. Производится возврат имущества поставщику на основании Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205 – Приложение 2). Эта накладная оформляется исходя из данных, указанных поставщиком в первичных документах при отгрузке товара, с проставлением отметки "Возврат товара".
Передав покупателю товар ненадлежащего качества, поставщик тем самым свои обязательства по договору купли-продажи исполнил ненадлежащим образом. При этом нормами ГК РФ предусмотрены последствия такого ненадлежащего исполнения обязательств поставщика - обязанность поставщика по требованию покупателя в рамках этого же договора купли-продажи принять некачественный товар и заменить его на товар, качество которого соответствует договору или принять от покупателя некачественный товар и вернуть полученные за него денежные средства.
Применяя последствия ненадлежащего исполнения договора, полагаем, что нет оснований производить документальное оформление возврата принятых к балансовому учету некачественных товаров в порядке, предусмотренном в публично-правовом образовании для списания имущества;
Возврат ранее перечисленных средств за некачественный товар является по своему экономическому содержанию восстановлением затрат учреждения.
3. Возврат основных средств, не пригодных к использованию, поставщику в целях замены не является основанием для прекращения права оперативного управления на объекты нефинансовых активов. Соответственно оснований для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете организации госсектора факта выбытия объекта с балансового учета в подобных ситуациях не возникает. Учет операций по возврату может быть организован на забалансовом счете, применение которого в указанных целях предусмотрено положениями учетной политики учреждения в соответствии с абзацем 3 п. 332 Инструкции N 157н.
4. Факт замены поставщиком объектов основных средств, не пригодных к использованию, должен найти отражение в соответствующих регистрах бухгалтерского учета. Особенности отражения указанных операций в регистрах бухгалтерского учета могут быть предусмотрены в рамках формирования учетной политики. Факт обмена объектов основных средств должен найти отражение в Инвентарной карточке.
Дт КРБ 1 104 ХХ 410 - Кт КРБ 1 101 ХХ 410 - Отражено списание основного средства, подлежащего возврату.
Дт КДБ 1 209 71 560 - Кт КДБ 1 401 10 172 - Отражено обязательство поставщика по возврату денежных средств за возвращенный товар (основное средство).
Дт КДБ 1 210 02 410 - Кт КДБ 1 209 70 660 - Отражен возврат денежных средств за возвращенный товар (основное средство).
5. При необходимости в установленном порядке направляется в уполномоченный орган для внесения изменений в Реестр имущества публично-правового образования.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от Администрации сельского поселения Волгоградской области