Ответ и обоснование:
Добрый день!
Независимо от того, в чьих интересах учится сотрудник, организация вправе определить условия, на которых она оплатит расходы, связанные с его обучением. Обычно эти условия сводятся к тому, что после обучения сотрудник должен отработать в организации определенный срок.
Минимальную продолжительность работы после обучения следует оговорить в дополнительном соглашении с сотрудником (ст. 197 ТК). Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК), заключать дополнительное соглашение не требуется.
Если сотрудник уволится без уважительных причин, не выполнив условий, предусмотренных соглашением об обучении или трудовым договором, он должен компенсировать организации расходы на его обучение (ст. 249 ТК). Объясняется это тем, что сотрудник несет перед организацией материальную ответственность за нарушение условий, прописанных в соглашении или договоре (ст. 233 и 238 ТК).
При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК).
Организация не вправе включать в трудовой договор либо иное соглашение об обучении условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. Такое условие ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК (ст. 9, 232 ТК, определение Верховного суда от 28.09.2012 № 56-КГ12-7).
По приказу руководителя организация может взыскать с сотрудника ущерб в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК). Причем единовременно из месячной зарплаты можно удержать не более 20 процентов от нее (ст. 138 ТК).
Если последняя зарплата увольняющегося сотрудника меньше суммы расходов на обучение, которую он должен возместить по условиям договора, предложите сотруднику добровольно возместить стоимость обучения. Например, внести необходимую сумму наличными в кассу.
Если он откажется, придется обратиться в суд (ст. 382 ТК). Сделать это можно в течение года с того дня, когда сотрудник нарушил условия договора и отказался возместить расходы на свое обучение (ст. 392 ТК).
Взыскание ущерба – это не обязанность, а право организации. Руководитель вправе полностью или частично отказаться от возмещения расходов на обучение за счет сотрудника (ст. 240 ТК).
В каких случаях организация не может удержать стоимость обучения из дохода уволившегося сотрудника.
Человек может быть освобожден от обязанности возместить стоимость обучения в случае увольнения по объективным (уважительным) причинам. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением штата, по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию и т. п.
Трудовое законодательство не содержит конкретного перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является указанная сотрудником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств.
Если обязанность сотрудника возместить стоимость обучения по той или иной причине увольнения вызывает спор, разрешить конфликт можно, например, в суде (ст. 382 ТК).
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, конкретный перечень причин, которые считаются уважительными, следует указать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в соглашении об обучении (ст. 57, 72 ТК). Тогда сотрудник должен будет возместить расходы на свое обучение, если причина его увольнения не совпадет с той, что указана в этих документах (ст. 56 ТК). Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
