Как исправить ошибку, если в трудовой книжки при увольнении из администрации в процессе заполнения была допущена ошибка и дата увольнения не соответствует дате приказу об увольнении?

Как помочь человеку, собирающемуся на пенсию в этом году, если в трудовой при увольнении в 1998 году из нашей администрации при заполнении была допущена ошибка, дата увольнения не соответствует дате приказу об увольнении?

Добрый день! Сообщаем:
Исходя из сути приказа № 96 от 09.09.98 Медвецкому предоставлены дополнительно 7 рабочих дней отпуска с последующим увольнением, к ранее предоставленному отпуску, который оканчивался 01 октября 1998 года (по приказу № 93). Кадровик высчитал, что с прибавлением этих 7 дней, увольнение водителя осуществляется 10 октября 1998 года. Таким образом, по дополнительному приказу № 96 водителю продлен отпуск и продлена дата увольнения до 10 октября 1998 года. Данный приказ отражен в трудовой книжке в графе 4. Таким образом, приказ об увольнении и его реквизиты внесены правильно. Дата внесения записи в трудовую книжку (10.10.1998) также соответствует фактической дате увольнения водителя.
Так, в соответствии с п. 5.1 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" установлено:
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Таким образом, в графе 2 трудовой книжки ставится не дата приказа об увольнении, а дата фактического увольнения (она же является датой внесения записи об увольнении), которая не обязательно должна совпадать с датой приказа, как, например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Кемеровской области