Помогите разбить плановые расходы на праздничные мероприятия по КОСГУ на 2019 год (по 209н с 01.01.2019г.).

Помогите разбить плановые расходы на праздничные мероприятия по КОСГУ на 2019 год (по 209н с 01.01.2019г.).

Добрый день! Сообщаем:
1. При проведении праздничного мероприятия может проводиться не только раздача подарков. Нередко прямо на празднике производится угощение участников и гостей мероприятия какими-либо продуктами питания. Материальные ценности, предназначенные для потребления (расходования) гостями и участниками в процессе проведения праздничного мероприятия, подарками не являются.
В отличие от подарков, которые одариваемый может использовать, как ему хочется, угощение предполагает только один способ использования.
Расходы на их приобретение следует относить на статью 340 КОСГУ, учитывать и расходовать в общем порядке, предусмотренном для материальных запасов в соответствии с законодательством и положениями учетной политики учреждения.
Списание оформляется первичным документом - актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) с приложением обосновывающих документов - фотодокументов, протокол проведения мероприятия или что-то подобное.
2. На практике встречается, что материальные ценности расходуются самим учреждением в процессе организации проведения мероприятия, например:
- для оформления (воздушные шары, ленточки, флажки и т.д.);
- ГСМ для доставки персонала учреждения и оборудования;
- специально приобретенные (изготовленные) основные средства (баннеры, растяжки, стенды и т.д.).
Приобретение имущества, которое подлежит дальнейшему использованию в рамках деятельности организации госсектора, пусть даже и направленной на организацию и (или) проведение мероприятия, может быть отражено только с применением соответствующих статей группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ. Обоснование - подобные закупки могут быть квалифицированы только в качестве приобретения товаров для нужд муниципальных учреждений по организации и проведению определенных мероприятий.
3. В процессе организации проведения мероприятия "приобретались" услуги. Любые расходы по оплате различных работ (услуг), оплачиваемых в целях организации и (или) проведение мероприятия, рассматриваются в качестве закупки для нужд муниципальных учреждений - эти расходы осуществляются в целях решения задач, стоящих перед учреждениями. Следовательно, расходы на оплату этих работ (услуг) должны относиться на соответствующие подстатьи "Оплата работ, услуг" КОСГУ.
Например:
- расходы на доставку участников и гостей праздничного мероприятия - на подстатью 222 КОСГУ;
- расходы на почтовую доставку поздравительных писем, открыток, почтовых карточек - на подстатью 221 КОСГУ;
- расходы по аренде помещения - на подстатью 224 КОСГУ.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Волгоградской области