Можно ли сразу списать авторезину и комплект литых дисков, приобретенные в октябре 2018 года, на новый автомобиль?

Можем ли мы списать сразу же приобретенные в октябре 2018 года авторезину и комплект литых дисков на новый автомобиль?

Добрый день! Сообщаем:
1. На сегодняшний день основным документом, определяющим порядок обслуживания и эксплуатации автомобильных шин на территории РФ, являются Правила эксплуатации автомобильных шин (АЭ 00104), утвержденные Распоряжением Минтранса РФ от 21.01.2004 N АК-9-р (далее - Правила). Действие этого документа было рассчитано на определенный срок - до 31.12.2007. Однако новый документ в этой области не был издан, и Минюст дал предписание руководствоваться им и дальше (Письмо Минюста РФ от 21.09.2009 N 03-2609).
Также некоторые министерства и ведомства разрабатывают и утверждают свои ведомственные нормативные акты, которыми регулируется деятельность по автотранспортному обеспечению в подведомственных учреждениях, в том числе в части организации учета автомобильных шин.
2. В свою очередь, ни один нормативный документ на сегодняшний день не содержит правил отражения в бюджетном учете операций по замене автомобильных шин, поэтому учреждение вправе, руководствуясь Правилами, ведомственными актами, самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике соответствующий порядок (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Письмо Федерального казначейства от 04.12.2014 N 42-7.6-04/692).
В порядке, помимо всего прочего, рекомендуем прописать перечень первичных учетных документов по оформлению движения автомобильных шин в учреждении. К ним, в частности, относятся документы:
- подтверждающие принятие шин к учету: приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), отгрузочные документы поставщика либо авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему квитанциями, БСО, кассовыми и товарными чеками и т.д.;
- по внутреннему перемещению шин: накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требование-накладная (ф. 0504204);
- по учету шин, выданных в эксплуатацию: карточка учета работы автомобильной шины;
- подтверждающие замену шин: акт приема-сдачи выполненных работ, составленный в произвольной форме;
- подтверждающие списание непригодных к эксплуатации шин с учета: акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерская справка (ф. 0504833).
3. Бухгалтерский учет:
1) Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 440 -
Списаны с учета шины, установленные на автомобиль
Дт Забалансовый счет 09 -
Приняты к забалансовому учету шины, установленные взамен изношенных
2) Замену сезонных шин следует рассматривать как содержание основного средства с целью поддержания его эксплуатационных характеристик.
Поскольку нормативно-правовыми документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, не определены правила отражения в учете операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать их и утвердить в учетной политике. Приведем возможные варианты учета сезонных автошин.
Вариант 1 - с использованием забалансового счета 09. В целях оптимизации учета к указанному счету вводятся субсчета:
- 09-1 "Шины летние";
- 09-2 "Шины зимние".
При замене летней резины на зимнюю и наоборот происходит передача шин от водителя на склад и обратно. Такое движение шин между структурными подразделениями учреждения можно оформить накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требованием-накладной (ф. 0504204).
В случае если стоимость шин неизвестна, их учет на забалансовом счете 09 можно вести по количеству или в условной единице 1 шина - 1 руб.
Дт Забалансовый счет 09-2 м. о. л. водитель Кт Забалансовый счет 09-2 м. о. л. Кладовщик - Отражено внутреннее перемещение шин между структурными подразделениями;
Вариант 2 - без отражения операций на забалансовом счете 09. Материально ответственное лицо факт замены сезонных шин отражает во внутреннем учетном документе, например в карточке учета работы автомобильной шины.
Аналогичная ситуация обстоит и с литыми дисками.
Также сообщаем, что списание автомобильных шин и дисков с балансового учета возможно при первой их установке на автомобиль с полным учетом на забалансовом счете.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Кемеровской области