Вопрос от клиента:
В трудовой книжке сотрудника неверно указана дата рождения. Как исправить, какую запись сделать при исправлении?
Ответ и обоснование:
Добрый день! Сообщаем:
В соответствии с пунктами 26 и 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" установлено следующее:
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, установлено следующее:
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Таким образом, кадровику администрации следует зачеркнуть одной чертой дату рождения в трудовой книжке специалиста, сверху записать подлинную дату рождения. Затем на внутренней стороне обложки трудовой книжки следует указать: запись о дате рождения изменена на основании паспорта №___, дата выдачи _____. Затем данная запись заверяется подписью кадровика или главы и проставляется печать администрации поселения.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от клиента из Волгоградской области
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
