Что будет являться основанием для списания медалей и наградных кубков, которые были приобретены Администрацией поселения для проведения спортивно-массовых соревнований?

Администрация поселения проводит спортивно-массовые соревнования. Приобрели медали и кубки наградные, оприходовали их на счет 105.36.349. Что будет являться основанием для списания? Достаточно отчета о проведении соревнования или должна быть ведомость выдачи медалей?

Добрый день! Сообщаем:
1. Инструкцией N 157н не предусмотрена возможность постановки на балансовый учет такого имущества, как переходящие награды (призы, кубки) и ценности, предназначенные для дарения.
Соответственно, бухгалтерский учет подобных объектов в рамках государственного сектора должен осуществляться только за балансом.
Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Унифицированного первичного документа для оформления вручения призов Приказом N 52н не установлено. В связи с этим порядок составления первичных документов (и их форма) при вручении таких призов должен быть закреплен учреждением в его учетной политике - с соблюдением требования о наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 25 СГС "Концептуальные основы".
По мнению Минфина, для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в частности призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в том числе при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, Приказом N 52н предусмотрены требование-накладная (ф. 0504204) и накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102). Подписание документов о вручении подарка лицами, ими награжденными, обычаями делового (протокольного) оборота, как правило, не предусматривается ввиду публичности проведения таких мероприятий. Исходя из сказанного, специалисты финансового ведомства рекомендуют при вручении ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий по факту их вручения отвечающим за это лицам оформлять акт вручения по форме, установленной учреждением при составлении его учетной политики, с соблюдением обязательных требований к составу реквизитов (Письмо от 22.07.2015 N 02-06-10/42173).
В соответствующем локальном правовом акте (приложении к учетной политике) может быть предусмотрен детальный порядок документального оформления подтверждения факта вручения призов (наград) и степень ответственности членов комиссии, ответственной за списание (вручение) призов (наград).
Учетной политикой учреждения также может быть установлен перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенного списания ценных подарков, сувениров, почетных грамот, дипломов и т.п. (письмо Минфина России от 04.10.2013 N 02-05-10/41316). Такими документами могут быть, в частности: приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы.
Списание объектов, приобретаемых в целях награждения (дарения), может осуществляться на основании документов, при разработке которых за основу берутся следующие унифицированные формы (с обязательным приложением документов, послуживших основанием для награждения):
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
2. Расходы учреждения на проведение мероприятия отразятся следующим образом:
Осуществление расходов на приобретение товаров:
Дт 1401 20 349 Кт 1 302 34 73х* - Приобретение наградных медалей и кубков.
Дт 07 - Постановка на забалансовый учет наградных медалей и кубков.
Списание товаров для проведения мероприятия:
Кт 07 - Списание наградных медалей и кубков для проведения мероприятия при вручении.
* Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с Порядком N 209н статьи 650, 660, 730, 830 детализируются подстатьями КОСГУ исходя из характера совершаемой операции.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Краснодарского края