Вопрос от клиента:
В ходе самоконтроля было выявлено, что сотруднику в текущем месяце в результате программной ошибки были выплачены отпускные с учетом суммы НДФЛ (т.е. возникла переплата). Что делать в данном случае? Необходима ли служебная записка на имя руководителя и заявление от сотрудника об удержании излишне уплаченной суммы?
Ответ и обоснование:
Добрый день!
Если допущена счетная ошибка в арифметических действиях и сотрудник продолжает работать, можете удержать суммы переплат из его заработка (ст. 137 ТК РФ). Действовать нужно по следующему алгоритму. Прежде всего, зафиксируйте переплату документально. Это можно сделать по выбору в одном из документов: объяснительной записке бухгалтера по расчету зарплаты, докладной записке главбуха, бухгалтерской справке-расчете или акте об обнаружении счетной ошибки. Формы этих документов компания разрабатывает и утверждает самостоятельно. Отразите факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных пособий, опишите причину, которая привела к переплате. Любой из этих документов нужно оформить в тот же день, когда обнаружили счетную ошибку
Удерживайте задолженность из зарплаты работника с учетом ограничений, которые предусматривает закон. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов, а в некоторых случаях, которые предусматривают федеральные законы, - 50 процентов (ст. 138 ТК РФ). При этом размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от клиента из Республики Крым
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
