Как начисляется амортизация и кто должен её начислять по имуществу, которое передано в аренду и в администрации учитывается на забалансовом счете?

Имущество передано в аренду. У нас оно на забалансовом счете учитывается. Как правильно начислить амортизацию и кто должен начислять ее?

Добрый день!
В случае передачи имущества в операционную аренду в бухгалтерском учете объект, сданный в аренду, продолжает учитываться в составе основных средств, амортизация начисляется в общем порядке, но учитывается обособленно (п. 24 СГС "Аренда").
Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с передачей объектов операционной аренды, регламентируется Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н (далее Инструкция N 157н), Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н (далее Инструкция N 162н), Федеральным стандартом "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 258н (далее СГС "Аренда").
При передаче недвижимого имущества в аренду (или безвозмездное пользование):
В Инвентарной карточке учета (ф. 0504031) передаваемого имущества производится запись о передаче объекта (или части объекта) в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданного имущества указывается руководитель (уполномоченное им лицо) юридического лица, принявшего объекта (часть объекта) в пользование.
На забалансовом счете 25 (при передаче в аренду) или счете 26 (при передаче в безвозмездное пользование) отразить стоимость переданного в аренду (или безвозмездное пользование) имущества

В случае передачи в аренду на балансовом учете следует отразить (Пример):

1 205 21 56Х(*) - 1 401 40 121 - 141 000,00 руб. - Признаны предстоящие доходы от предоставления имущества в аренду в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды (договор заключен на 5 лет)
1 401 40 121 – 1 401 10 121 - 28 200/4(12)= 7050,0 (2350,0) руб. - Признаны доходы текущего финансового года от переданного в аренду имущества (равномерно и ежемесячно/ежеквартально)
1 205 35 56Х(*) – 1 401 10 135 - Доходы по компенсации арендатором (ссудополучателем) "коммуналки", суммы налогов и другим условным арендным платежам.
1 401 20 271 - 104 00 410 - ежемесячно начисление амортизации на переданное в аренду имущество.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от клиента из Республики Крым