Вопрос от клиента:
У сотрудника в трудовой книжке в фамилии допущена ошибка: вместо буквы "а" указана буква "о". Ошибка была допущена, когда заводилась трудовая книжка, в другой организации. Как исправить эту ошибку, и кто должен это делать, если вдруг той организации, в которой заведена трудовая книжка, уже не существует?
Ответ и обоснование:
Добрый день!
Согласно пунктам 26, 27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
То есть, если той организации, которая допустила ошибку, уже не существует, исправление необходимо внести по месту работы, где в настоящее время работает сотрудник.
Исправление фамилии осуществляется в соответствии с пунктом 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", в соответствии с которым изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Например, "фамилия изменена на ______ на основании паспорта гражданина Российской Федерации №___выдан_____."
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Краснодарского края
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!