Ответ и обоснование:
Добрый день!
Работодатели обязаны сообщать сотрудникам, из чего складывается их оплата труда. Кроме того, работников надо уведомлять о том, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Это общее правило Трудового кодекса, обязательное для всех (ст. 136 ТК РФ).
Делается это путем вручения расчетного листка.
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
При этом, несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.
По мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, - нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется. Поэтому расчетные листки для них не составляйте (ст. 11 ТК РФ).
В Трудовом кодексе нет обязанности вручать листки сотрудникам под подпись. Однако на проверке вас могут попросить подтвердить, что вы ежемесячно выдаете документы работникам. Если вы этого не сделаете, то возможен штраф – до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), с этим согласны суды (решение Свердловского областного суда от 20 января 2016 г. № 72-98/2016).
Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
Порядок выдачи расчетных листков пропишите в положении об оплате труда или другом локальном акте, который используете в работе.
В случае, если вы решили составить собственный бланк, разработайте форму с учетом требований проверяющих. На проверках трудинспекторы часто запрашивают такие сведения о выдаче листков:
- порядковый номер расчетного листа;
- дату, когда выдали листок работнику;
- Ф.И.О. работника и его должность.
Все эти сведения можно включить в журнал учета. Также предусмотрите графу для подписи сотрудника.
В шапке журнала запишите название учреждения, а также период, за который выдан листок. Период – это отчетный месяц, за который сотрудник получил доход.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Волгоградской области
