Ответ и обоснование:
Добрый день!
Отпуска с сохранением среднего заработка и отпуска без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования предусмотрены статьями 173-176 ТК РФ.
Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть 4 статьи 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.
Писать заявление о предоставлении учебного отпуска закон не обязывает. Но поскольку использование такого отпуска является правом, а не обязанностью и он может быть использован как полностью, так и частично, работнику все же следует оформить письменное заявление на учебный отпуск и указать в нем вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.
Нормативные акты не обязывают работника предоставлять работодателю копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация при необходимости указывается образовательной организацией в справке-вызове.
Предоставление любых отпусков, в том числе и учебного, принято оформлять приказом. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Работник, ответственный за ведение кадровых документов, отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в личной карточке. Заполняя форму N Т-2, графы о периоде работы оставляем пустыми.
На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение).
Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка.
Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (часть 1 статьи 287 ТК РФ). Соответственно, учебные отпуска на работе по совместительству не положены.
Работодатель может предоставить совместителю по его заявлению на период учебы отпуск без сохранения заработной платы или дни ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей продолжительность отпуска по основному месту работы.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
