Вопрос от клиента:
Как правильно оформить выписку из приказа?
Ответ и обоснование:
Добрый день!
Законодательство РФ не устанавливает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из приказа делают на бланке организации, используемом для этого вида распорядительных документов. Часто используются специальные шаблоны, разработанные внутри организации (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Вне зависимости от того, какой вариант будет выбран организацией, в документе должно быть указано:
- название организации,
- дата и место составления выписки,
- подпись ответственных сотрудников, которые заверяют выписку, что сведения, внесенные в выписку, верны.
В качестве наименования такого документа указывается: «Выписка из» и приводится наименование, дата и номер документа, на основе которого она оформляется. Например, «Выписка из приказа об увольнении сотрудников от 13.02.2023 № 56-к». Далее идет текст, который воспроизводит оригинал полностью или частично. Под этим текстом указывается должность лица, которое подписало оригинал документа, его инициалы и фамилия. Личная подпись этого лица не ставится.
Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Указывается: «Верно» и заверяется подписью ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи. Кроме того, в соответствии с требованием пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 указывается дата заверения и проставляется печать.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
