Ответ и обоснование:
Добрый день!
Трудовые книжки и вкладыши к ним прямо поименованы в перечне бланков строгой отчетности (п. 337 Инструкции N 157н). Их учет организуется по общим правилам, предусмотренным для учета бланков строгой отчетности.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Доходы от платы, взимаемой с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее, рассматриваются в качестве возмещения затрат, понесенных работодателем при их приобретении. В учете их рекомендуем отражать с применением счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" и отражать на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" аналитической группы подвида доходов бюджетов, подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н, п. 12.1.3 Порядка N 85н, п. 9.3.4 Порядка N 209н).
Дт 1 105 36 349 Кт 1 208 34 667 - Поступление трудовых книжек (вкладышей к ним) в учреждение (абз. 1 п. 23, абз.2 п. 84 Инструкции 162н)
Дт 1 208 34 567 Кт 1 304 05 349 - Оплата за приобретенные трудовые книжки (вкладыши к ним) (абз. 1 п. 84, абз 7 п. 111 Инструкции 162н)
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 449 - Переданы трудовые книжки со склада в кадровую службу, кассиру (абз. 1 п. 23, абз 2 п.121 Инструкции 162н)
Одновременно Дт 03 при выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.
Кт 03 Трудовые книжки и вкладыши к ним оформлены и выданы работникам.
Дт 1 209 34 567 Кт 1 401 10 134 - Начислены доходы по компенсации затрат учреждения по приобретению выданных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных учреждением, в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации, абз. 6 п. 86 Инструкции 162н)
Дт 1 201 34 510 Кт 1 209 34 667 - От сотрудника поступили наличные денежные средства в части компенсации затрат учреждения по приобретению трудовых книжек и вкладышей к ним (абз. 16 п. 86 Инструкции 162н)
Дт 1 210 03 561 Кт 1 201 34 610 - Наличные денежные средства внесены на лицевой счет администратора доходов (абз. 5 п. 92 Инструкции 162н)
Дт 1 210 02 134 Кт 1 210 03 661 - Денежные средства зачислены на лицевой счет администратора доходов (абз. 5 п. 92 Инструкции 162н)
Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-07-07/31230 "О применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности" направляем во вложении).
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
"Счет 03 "Бланки строгой отчетности"
337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящихся у ответственных лиц с момента их приобретения. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях установленной учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости приобретения бланков.
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Новгородской области
