Ответ и обоснование:
Добрый день!
В соответствии с письмом Минфина России от 25.09.2020 N 02-06-10/84680 подотчетные лица могут подтверждать расходы на проезд путем предоставления:
1) при перелете на воздушном транспорте - сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного пассажирского билета и багажной квитанции, где указана стоимость перелета (или выпиской из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок (приложение к приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134), а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
2) при поездках на железнодорожном транспорте - контрольным купоном электронного проездного документа (билета) (или выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) (приложение к приказу Минтранса РФ от 21.08.2012 N 322).
Указанные бланки могут распечатываться с использованием любой техники, имеющейся в распоряжении подотчетных лиц, и не требуют какого-либо дополнительного удостоверения их подлинности. В то же время не будет противоречить положениям действующего законодательства и требование должностных лиц учреждения об удостоверении подлинности таких документов путем проставления на них подотчетными лицами подписи подотчетного лица и даты.
С 1 июля 2019 года во исполнение требований Закона N 54-ФЗ либо электронные билеты должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, либо подотчетные лица вместе с бланком электронного билета должны предоставлять кассовый чек в целях подтверждения понесенных расходов. Как показала практика, большинство перевозчиков при оплате выдают, а в случае онлайн оплаты - направляют кассовый чек. Кассовый чек, направленный покупателю (клиенту) в электронной форме, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, см. также письма Минфина России от 10.10.2019 N 02-07-05/78059 и от 29.11.2019 N 02-07-10/93673).
По мнению Минфина России, если расходы на приобретение железнодорожного или авиабилета подтверждены вышепоименованными документами и локальным актом органа-учредителя не установлены дополнительные требования к документам, подтверждающим оплату командировочных расходов, то дополнительно подтверждать оплату билета не требуется (письмо Минфина России от 25.09.2020 N 02-06-10/84680).
Конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета следует закрепить в локальном нормативном акте. (Учетная политика, Положение о гарантиях и компенсациях... и т.д.).
Так, например, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться. Например, в письме Минфина России от 18.12.2019 N 03-03-06/3/99069, посвященному подтверждению расходов на авиаперелет в целях налогообложения прибыли, высказано мнение, что наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Расходы могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом (см., например, письма Минфина России от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Республики Карелия
