Какую максимальную сумму можно выдавать сотрудникам администрации поселения под отчет? Нужно ли прописывать эту сумму в учетной политике?

Какую максимальную сумму можно выдавать сотрудникам администрации поселения под отчет? Нужно ли прописывать эту сумму в учетной политике?

Добрый день!
Указание N 3210-У, а также иные действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают предельного размера выдачи наличных денежных средств под отчет работнику. Ограничения не предусмотрены также в отношении общей суммы средств, выдаваемых под отчет в течение рабочего дня. В то же время не будет противоречить действующему законодательству решение руководителя организации бюджетной сферы об издании приказа (распоряжения), устанавливающего:
- порядок определения размеров подотчетных сумм;
- предельные размеры подотчетных сумм, выдаваемых на осуществление отдельных видов расходов (прежде всего административно-хозяйственных).

Испрашиваемая сумма должна быть обоснована. Например, сумма аванса определяется:
- на командировку - с учетом норм компенсации расходов, установленных в учреждении;
- на приобретение запчастей - с учетом заключения о техническом состоянии оборудования и сведений о проведенных ранее ремонтных работах.

Применение такого порядка выдачи подотчетных сумм, как правило, позволяет добиться максимальной эффективности при расходовании средств организаций бюджетной сферы (соответствующие требования в отношении средств бюджетов установлены ст. 34 БК РФ).

Определенные ограничения могут быть предусмотрены Законом N 44-ФЗ. В частности, по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны закупки на сумму, не превышающую 600 000 рублей. В то же время, например, при оплате по п. 26 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ услуг, связанных с направлением в командировки или на мероприятия, такие ограничения не установлены.

Кроме того, предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, не более 100 тысяч рублей установлен п. 4 Указаний Банка России от 09.12.2019 N 5348-У.

Чтобы не нарушить предельный размер расчетов между юрлицами по одному договору, желательно определить предельную сумму аванса менее 100 000 рублей. На командировочные расходы и другие компенсации ограничение в 100 000 рублей не распространяется - при получении авансов на такие расходы сотрудник делает покупки от собственного имени, а не от имени учреждения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"