Ответ и обоснование:
Добрый день!
Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них в силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 возлагаются на работодателя или на иное уполномоченное им лицо. Назначение ответственного работника осуществляется приказом работодателя. При этом в данном приказе рекомендуется указать и лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек в периоды отсутствия ответственного работника.
Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом, которым создается инвентаризационная комиссия и утверждается ее персональный состав. В приказе определяется: дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, срок ее проведения, форма итогового документа по результатам проведения инвентаризации и срок его подготовки.
Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в соответствии с п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 в организации должны вестись:
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
В ходе инвентаризации устанавливается фактическое наличие трудовых книжек работников и вкладышей в них, производится сверка с книгой учета движения трудовых книжек, устанавливается, все ли трудовые книжки (принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь) внесены в книгу учета движения трудовых книжек.
Примерная форма приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек направляется во вложении.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Ленинградской области
