Ответ и обоснование:
Добрый день!
Кассовый чек является первичным учетным документом (ст. 1.1 Закона о ККТ).
При этом оттиск печати не упомянут в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных законодательством (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и передавшего его покупателю, является обязательным реквизитом, подпись же лица получившего чек в обязательных реквизитах не содержится (абзац 12 п. 1 ст. 4.7 закона N 54-ФЗ).
Следовательно, в чеках ККТ, наличие печати (штампа) и подписи получившего товар на кассовом чеке не является обязательным реквизитом, соответственно при наличии обязательных реквизитов для подтверждения расходов их наличие на чеке не обязательно.
Обоснование: В соответствии с п. 216 Инструкции N 157н, а также на основании подп. 6.3 п. 6 Указаний N 3210-У, положений Приказа N 52н сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается в учете на основании Авансового отчета (ф. 0504505), утвержденного в установленном порядке и при условии его оформления в печатном виде, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Документы, прилагаемые подотчетными лицами к Авансовым отчетам (ф. 0504505), должны подтверждать:
1) получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ);
2) факт оплаты стоимости имущества (услуг, работ).
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 20 Стандарта "Концептуальные основы", Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Кассовый чек - первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом.
В кассовом чеке отражаются сведения об этом расчете. Кассовый чек должен содержать реквизиты, установленные ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 02.05.2017 N 03-01-15/26812, от 10.04.2017 N 03-01-15/21286).
В п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ поименован полный перечень реквизитов, который должен содержать в обязательном порядке данный первичный документ, за исключением случаев, установленных указанным законом.
Отметим, что наличие печати или штампа в нем не указано.
Среди обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, должны быть указаны должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и передавшего его покупателю (абзац 12 п. 1 ст. 4.7 закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ утвержден приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию" (далее - Приказ N ЕД-7-20/662@).
Полный перечень реквизитов фискальных документов и описание их значений приведены в таблицах 4, 5 Приложения 2 к приказу N ЕД-7-20/662@. В соответствии с описанием реквизита по тегу 1021 "Кассир" в таблице 4 приложения 2 к приказу N ЕД-7-20/662@ отражается должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту); для иных фискальных документов - должность и фамилия лица, уполномоченного пользователем на формирование иного фискального документа. При этом Реквизит "Кассир" (тег 1021) включается в состав ФД во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов.
Следовательно, как отмечается финансовым департаментом (письмо Минфина России от 26.05.2021 N 30-01-15/40362), кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых, в том числе, при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети Интернет).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
