Как предоставить часть ежегодного отпуска художественному руководителю, если на него с 1 августа на 4 месяца была возложена исполнение обязанностей директора учреждения культуры (МУК) на период болезни директора, без освобождения от основной работы?

Как предоставить часть ежегодного отпуска художественному руководителю, если на него с 1 августа на 4 месяца была возложена исполнение обязанностей директора учреждения культуры (МУК) на период болезни директора, без освобождения от основной работы?

Добрый день! Совмещение должностей регулируется ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ:
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Отпуск или часть отпуска предоставляете художественному руководителю по его основной должности, поскольку работник не замещает должность директора, а лишь исполняет часть обязанностей директора (совмещение). Таким образом, на время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.  Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных. Распоряжение о предоставлении отпуска оформляете в обычном порядке:
"предоставить художественному руководителю ____(ФИО) МУК _____ (наименование) очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с _____ по _____ в количестве ______ календарных дней.":

 _____________________________

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"

Вопрос от клиента из Краснодарского Края